|
|
|
|
Kære MTB 6000 - medlemmer.
|
|
|
|
Indkaldelse til generalforsamling for året 2023
|
Dato: Tirsdag d. 5. marts 2024
|
|
Tidspunkt: kl. 18.00-21.00
|
Sted: Parkhallen, Fynsvej, 6000 Kolding
|
|
Hermed en invitation til generalforsamling i MTB6000. Vi glæder os til at præsentere regnskab, visioner for fremtiden og aktuelle problematikker for jer. Der serveres suppe, flutes og kage for alle medlemmer, der tilmelder sig. Der kan købes drikkevarer. Lad os få en hyggelig aften, hvor vi sætter kursen for vores alle sammens klub for året 2024.
|
Dagsorden:
|
1) Valg af dirigent og stemmetæller
|
|
2) Formandens års beretning v/ Henrik Dunch
|
|
3) Aflæggelse og godkendelse af årsregnskab v/kasserer Frank Dam
|
|
4) Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens forslag til budget for kommende år og kontingent vedtagelse
|
|
5) Behandling af indkomne forslag – skal være i bestyrelsens hænde senest 20. februar 2024
|
|
Henrik Dunch – modtager genvalg
|
|
Henrik Ravn – modtager genvalg
|
Frank Nielsen – modtager genvalg
|
Henning Skov er udtrådt af bestyrelsen. Hanne Skov Thomsen er som suppleant trådt ind i stedet for.
|
|
1) Valg af revisor og revisor suppleant.
|
|
Kort orientering fra bestyrelsen:
|
|
· Medlemsundersøgelsen v/Henrik Svendsen
|
|
· Turfører problematik v/ Frank Nielsen
|
|
· Hvor mange turdage? v/Frank Nielsen
|
|
· Arrangementer i fremtiden – ønsker/holdning? v/Svendsen
|
Tilmelding til generalforsamling senest 26.02.24 via hjemmesiden www.mtb6000.dk
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Indtægter fra stævner, arrangementer og lign.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Udgifter til stævner, arrangementer og lign.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kontorartikler og tryksager
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mødeudgifter / Generalforsamling
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Reparation og vedligeholdelse
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Småanskaffelser (straksafskrivning)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Husk dette er for 15 måneder altså fra 1-10-2022 til 31-12-2023.
|
Jeg vil gerne foreslå at vi ændrer vores vedtægter stykke 4, så folk, der har meldt sig ind i klubben senest en uge før generalforsamlingen, har stemmeret til generalforsamlingen.
|
Stk. 4: Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt personer bestyrelsen har inviteret. Stemmeret har alle medlemmer, der har været medlem af foreningen i mindst to måneder og ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Børn og unge kan, fra de er fyldt 18 år, selv udøve medlemsrettighederne, herunder stemme på generalforsamlingen.
|
|
Stk. 4: Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt personer bestyrelsen har inviteret. Stemmeberettigede er de medlemmer, som har indbetalt deres årlige kontingent senest en uge før generalforsamling. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Børn og unge kan, fra de er fyldt 18 år, selv udøve medlemsrettighederne, herunder stemme på generalforsamlingen
|
|
Jeg vil gerne stille forslag om, at det bliver muligt at brevafstemme til ekstraordinære generalforsamlinger.
|
|
Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest tre uger efter, at kravet er modtaget. Indkaldelse skal ske med mindst to ugers varsel. Reglerne om indkaldelsesmåde og generalforsamlingens gennemførelse gælder i øvrigt på samme måde som for ordinær generalforsamling.
|
Dog vil det være muligt at brevstemme på forhånd ved at kontakte bestyrelsen og sende en stemmeseddel med underskrift til bestyrelsen. Dette kan gøres på mail eller ved at sende et billede, og bestyrelsen vil så medbringe dette til den ekstraordinære generalforsamling
|
Jeg vil godt stille forslag om at man forbliver medlem af klubbens lukkede hjemmeside og Facebook grupper som minimum indtil en uge før generalforsamling under normale omstændigheder
|
Vi glæder os til at se jer. Vel mødt!
|
|
|
|
 
|
|
|
|
|
|
|
|
